Specialista senior, amministrazione contratti commerciali Curriculum Marco Grassi Specialista senior, amministrazione contratti commerciali +39 3XX XXX XXXX marco.grassi@example.com marcograssi Bologna, Emilia-Romagna, 40121 PUNTI DI FORZA Precisione contrattuale Controllo prezzi, date e clausole prima della registrazione, con attenzione ai dettagli che evita discrepanze tra accordi e fatture. Analisi dei dati Confronto fonti esterne e anagrafiche con verifiche Excel; le differenze emergono prima degli aggiornamenti mensili. Collaborazione interfunzionale Coordinamento con Sales, Finance, Legal e IT sulle modifiche contrattuali, mantenendo chiari requisiti, verifiche e passaggi successivi. Tracciabilità per audit Ordine di fascicoli, riferimenti e riscontri delle verifiche, così i referenti recuperano le evidenze senza ricostruire i collegamenti. Gestione delle priorità Valutazione autonoma di richieste commerciali e scadenze, con passaggio a Legal dei casi che richiedono interpretazione contrattuale. COMPETENZE Amministrazione contratti Analisi degli accordi Sales Operations Controllo prezzi e clausole Gestione rinnovi e modifiche Accordi gruppi d’acquisto Dati di adesione Analisi commissioni Report e dashboard Supporto alle offerte Audit e tracciabilità Test UAT Requisiti utente Gestione priorità Coordinamento interfunzionale LINGUE Italiano Madrelingua 40 Inglese Livello professionale 30 LA MIA CARRIERA 9,7 Anni Specialista senior, amministrazione contratti commerciali at Artemia Medical Devices S.p.A. (4,2 Anni) Analista operations commerciali at SaluteLog Italia S.r.l. (1,7 Anni) Analista amministrazione vendite at Emilia Biomedicale S.r.l. (2 Anni) Assistente reporting commerciale at Servizi Clinici Adriatica S.p.A. (1,8 Anni) PROFILO Specialista di contract management e operations commerciali con oltre nove anni di esperienza nei dispositivi medici , nei servizi sanitari e nella distribuzione regolamentata. Gestione di accordi, prezzi e dati di adesione con Salesforce e Oracle, con report e controlli a supporto di Finance, Sales e verifiche di audit. Collaborazione con Legal e IT per aggiornamenti contrattuali, test UAT e analisi delle offerte. Laurea in Economia aziendale e inglese fluente ; attenzione alla tracciabilità delle condizioni e alla chiarezza delle indicazioni operative. ESPERIENZA Specialista senior, amministrazione contratti commerciali Artemia Medical Devices S.p.A. settembre 2022 - presente Bologna, Emilia-Romagna Gestione del portafoglio di accordi con ospedali e gruppi d’acquisto, con registrazione in Salesforce di prezzi, clausole e decorrenze per la coerenza tra ordini e fatturazione. Coordinamento degli aggiornamenti contrattuali con Sales e Legal per l’introduzione di dispositivi cardiovascolari, dalla raccolta dei requisiti alla convalida dei dati commerciali. Predisposizione delle analisi mensili delle commissioni amministrative dovute ai gruppi d’acquisto, riconciliando condizioni negoziate, adesioni e dati Oracle prima dell’invio a Finance. Verifica trimestrale dei fascicoli contrattuali e delle scorte in conto deposito, con evidenze per audit interni ed esterni e segnalazione tempestiva delle incongruenze. Gestione di rinnovi, modifiche e cessazioni contrattuali tramite scadenziario condiviso e controlli Salesforce, con riduzione del 20% delle pratiche prive di aggiornamento entro la scadenza. Definizione dei requisiti utente per un controllo dei termini e delle clausole in Salesforce , con test UAT insieme a IT e correzione delle anomalie prima del rilascio. Analista operations commerciali SaluteLog Italia S.r.l. gennaio 2021 - agosto 2022 Modena, Emilia-Romagna Sviluppo di report in Power BI ed Excel per seguire prezzi, termini contrattuali e adempimenti commerciali su più linee di dispositivi e categorie di clienti. Allineamento mensile degli elenchi di adesione ai gruppi d’acquisto, confrontando file esterni e anagrafiche CRM e tracciando le variazioni per i referenti commerciali. Analisi delle richieste di quotazione e delle condizioni contrattuali, con sintesi dei vincoli operativi per Sales e inoltro a Legal delle modifiche da valutare. Esecuzione di test di accettazione per aggiornamenti Salesforce , registrando anomalie e verificando con IT la corretta visualizzazione dei dati contrattuali nei report. Confronto tra dati CRM e fonti esterne mediante controlli Excel, con un registro delle differenze che ha portato l’aggiornamento mensile delle adesioni da cinque a tre giorni. Preparazione di note di analisi contrattuale per le offerte, esplicitando termini, implicazioni operative e profili di conformità ai referenti Sales e Legal. Analista amministrazione vendite Emilia Biomedicale S.r.l. gennaio 2019 - dicembre 2020 Parma, Emilia-Romagna Predisposizione di report periodici su condizioni di vendita e accordi cliente tramite estrazioni Oracle e controlli incrociati in Excel, a supporto delle chiusure Finance. Verifica dei dati di prezzo e delle date di validità prima dell’elaborazione degli ordini, con apertura di richieste di correzione per ridurre errori di fatturazione. Raccolta e ordinamento della documentazione per i controlli di conformità commerciale, mantenendo riferimenti rintracciabili tra accordi, anagrafiche e transazioni. Riconciliazione mensile di prezzi, termini e clausole nei dati Oracle con le copie degli accordi, con segnalazione delle discrepanze a Sales e Finance prima della chiusura. Assistente reporting commerciale Servizi Clinici Adriatica S.p.A. marzo 2017 - dicembre 2018 Ravenna, Emilia-Romagna Preparazione di prospetti di vendita e riepiloghi delle condizioni cliente con Excel, offrendo al team commerciale una base aggiornata per la revisione delle offerte. Controllo delle anagrafiche e delle informazioni di fatturazione, con segnalazione delle discrepanze agli addetti amministrativi prima della chiusura mensile. Organizzazione di documenti e richieste contrattuali secondo procedure interne, facilitando il recupero delle evidenze per controlli amministrativi. ISTRUZIONE Laurea in Economia aziendale Università degli Studi di Bologna 2016 Bologna, Italia CERTIFICAZIONI Salesforce Certified Administrator 2022 Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate 2024 COMPETENZE PROFESSIONALI CRM: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot Database relazionali: Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL Fogli di calcolo: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets Business intelligence: Microsoft Power BI, Tableau, Qlik Sense Reportistica: Salesforce Reports, Oracle Analytics, Power BI Desktop Gestione dati: Microsoft Access, Oracle SQL Developer, DBeaver COMPETENZE Amministrazione contratti Analisi degli accordi Sales Operations Controllo prezzi e clausole Gestione rinnovi e modifiche Accordi gruppi d’acquisto Dati di adesione Analisi commissioni Report e dashboard Supporto alle offerte Audit e tracciabilità Test UAT Requisiti utente Gestione priorità Coordinamento interfunzionale AFFILIAZIONI PROFESSIONALI Socio, Associazione Italiana di Business Intelligence, comunità professionale per la condivisione di pratiche di reportistica e analisi. Socio, ANDAF, Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari, con partecipazione alla comunità italiana Finance. LINGUE Italiano (Madrelingua) Inglese (Livello professionale)
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